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RFID档案管理应用和传统档案管理相比有哪些差异?

发表时间:2021-09-23 16:46:07


近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显,档案智能化系统化管理迫在眉捷,在日常管理中,传统档案管理具常见问题如下:

1、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长;

2、档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求;

3、档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难;

4、档案的盘点流程不科学;

5、档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高;

6、档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失;

7、过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时;

8、档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生。

RFID技术作为一种新兴的射频识别技术,广泛应用于物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。那么RFID智能档案管理系统在图书档案管理中具有哪些特点呢?

智能档案管理系统架构.jpg

1、档案的生成阶段

档案自动分类,自动签收,自动提醒,实时监控;

2、RFID标签技术档案日常管理

(1)档案的统计,盘点;

(2)档案检索模块,实现档案的查找功能;

(3)档案调取模块,实现档案的定位功能、范围控制、人员控制、结合楼宇办公平面图实现实时动态跟踪、与电子版的媒介的自动结合、涉密人员级别判断;

(4)档案归位模块,实现档案查阅完毕的归位,错了预警;

(5)珍贵手稿的存放环境监控,现有的技术无法保障珍贵手稿的存放环境,RFID标签结合传感器技术,可以保障珍贵手稿存放环境的监测。

3、RFID标签档案的监督管理

4、RFID标签档案存档后的失效管理

RFID数据管理系统总体架构图.jpg

在图书档案管理过程中,RFID智能档案管理系统的监控管理模式有哪些?

1.单份档案在线监控管理模式

单份档案在线监控管理模式实现了档案架上所有档案标签的实时盘点监控管理,减少人工参与档案管理工作,实现真正的无人化智能档案管理,在这种管理模式下,为提供档案的识别成功率,智能档案架上的读写设备需要特别技术开发,设备投资成本较高。

RFID档案全生命周期概述.jpg

2.档案袋在线监控管理模式

档案袋在线监控管理模式下,实现档案袋在线监控管理,由于档案袋电子标签内存储该档案袋内档案的所有条目信息。因此档案袋内的单份档案标签无需实时盘点,如果有细致盘点单份档案信息需求,可将该档案袋取下档案架,放于馆员工作站或移动RFID终端扫描档案袋内单份档案标签,整个扫描过程不需要拆开档案袋。更多RFID图书标签,RFID档案管理标签,RFID图书档案闪灯寻物标签等相关介绍,欢迎关注智能卡和RFID标签厂家融智兴科技技术交流。